产品经理的日常会议,要怎么开才有效率?(2)
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发布时间:2018-08-26 10:07

建议:在会议开始时,需要做一些背景介绍,流程介绍,让大家有整体感,做到心里有数。因为这样,大家思考的维度就不会局限于功能本身,会更开阔更全局的去思考问题。


低效会议2:缺乏会议主线和计划

我们先来看看这种开会场景,如下:

产品经理的日常会议,要怎么开才有效率?

这次会议,是给我印象很深的一次会议。记得当时给我的打击很大,开会之后整个人就很低落。因为会议时间比预计的长了将近2个小时,最后大家都无心在听产品方案了。虽然会议结束确定了最终方案,但是回想整个会议过程,会议失控的让自己想找个旮旯儿钻进去…

好了,我们来说说这个会议的问题吧。

首先,会议缺乏计划

在会议开始前,我并没有想清楚整个会议的每一步该如何进行,没有在脑海中演练过一遍。作为会议主持人,如果脑子很混乱,那么一场会议又怎么可能会清晰呢?

所以对于临场发挥能力不是很强的各位,在开会前,务必要把整体流程过一遍,让自己的思路清晰。只有这样,才能更清晰的传达给其他参会人员。

其次,会议缺乏主线

在会议中,逐一讨论了各部门的计划和方案,但是缺乏一个核心。既然是产品主持的会议,核心肯定是沟通产品方案。所以在会议开始时,需要首先表达自己的观点和立场,这样大家可在此基础上去做延伸和建议,而不像上述会议中那样,有很多天马行空的跑题和无效讨论。

建议:

(1)会议开始前,制定会议计划

会议开始前,在脑中过一遍会议流程,预计的发展是怎样的,每一步每个节点要做什么,如何讲述才能让大家清晰明了。这些,都是需要在会议前想好的,否则会议失控的让你想找个旮旯儿钻进去。当然,除了失控的场面,还有可怕的冷场,最怕空气突然安静,空气中充满着尴尬。如何化解冷场,这就要看会前资料准备情况和临场发挥了。

(2)会议开始前,确定每个议题的预计时长

如会议中,大家在某个议题上讨论时间过久,便要中止讨论,以免造成会议时间延长过多。毕竟大家有自己的每日工作计划,如你的会议比预期时间延长了很多,一是耽误大家的工作,引来不满,二是会议效率较低。

(3)会议开始时,明确会议主线

作为会议主持人,在会议开始时,要首先表达自己的观点。不然就会被动的跟着别人的思路走,便很容易失控(具体看会议目的是什么,需具体问题具体分析)。

低效会议3:会议目标不够明确/目标过多/目标太大

在会议前,没有想清楚会议目标是什么,即本次会议要达到什么样的效果,得出什么结论。如果这些没有明确,那么很可能导致开了很久的会议,最终却无结论。整个会议等于白开了,制定不了下一步的工作计划。

如果会议目标太多,便很可能导致每一个目标都讨论不完整,不够清晰。而会议目标太大,会导致讨论很久都迟迟定不了结论,因为目标过大,所以涉及的内容必定会很多,便没办法当下拍板确定。

建议:

  1. 在制定会议时,便要想清楚,召开这个会议的目的是什么,要达成什么效果,得出什么结论。
  2. 每个会议达成一个主要目标即可,切记不要目标过多,因为目标过多,很可能导致最终没有一个完成。
  3. 会议目标不要太大,太大的目标让人感觉很空,范围很大,且可讨论的内容很多,在一次会议上很可能讨论不出结论。每次会议制定可落地的小目标即可,如想达成的目标很多,那就分几次会议,这样会更高效一点。

通过如上几个真实会议场景,给大家讲述了主持会议的一些建议。当然,会议基本的提前邀约(会议目的、流程&议题、时间、地点、参与人员等),会后会议纪要就不在这里赘述了。

如何参与会议?

是不是有时候在会议上一脸蒙逼?搭不上话?当被会议主持人Q到的时候,大脑一片空白,不知道该讲些什么?听会议上其他人讲述观点,自己也没什么好的想法?

这说明一个问题,会前没做准备,没思考!!

你以为大家会上滔滔不绝的言论都是临时想到的吗?

大部分可以在会上表达自己想法的人,多多少少都是在会前做了准备,仔细研究了会议议题。只有这样,才能更好的理解议题,因为在会前有充足的时间去思考。

所以,想要在会上没有那么丢人,老老实实在会前研究和思考下会议议题吧。这也是对于会议的尊重。

总结